Ausschüttung

Jährlich wird eine Ausschüttung durchgeführt, bei der Gelder entweder ausgeschüttet oder reinvestiert werden. Die Mitstifter haben die Möglichkeit, darüber zu entscheiden welches von beiden sie wollen.

Ein wesentlicher Bestandteil von Sastor besteht in der Unterstützung der Mitarbeiter der Swisscanto Anlagestiftung bei der administrativen Durchführung der jährlichen Ausschüttung. Es gibt Berechnungs- und Prüfprogramme, welche für die Richtigkeit der Ausschüttung garantieren. Es gibt Druckprogramme, welche Weisungen und Informationsunterlagen erstellen. Und es gibt Ausschüttungsprogramme, welche die eigentlichen Buchungen der Ausschüttung aufgrund der Vorgaben automatisch erzeugen.

Die Ausschüttung läuft in drei Phasen ab. Die erste Phase bildet die Vorbereitung der Ausschüttung mit der Erstellung der Kundenunterlagen, die zweite Phase beinhaltet den Versand dieser Unterlagen und die dritte Phase ist die eigentliche Ausschüttung gemäss den Weisungen der Mitstifter. In all diesen Phasen werden die Swisscanto Anlagestiftungmitarbeiter durch sastor massgeblich unterstützt.

Phase 1: Vorbereitung

Für jede Anlagegruppe wird der Ausschüttungsbetrag und der Reinvestitionspreis mit dem gültigen Ausschüttungsdatum festgelegt und erfasst.

Phase 2: Versand der Unterlagen

Anschliessend werden die Unterlagen (Brief, Portefeuille und Weisung) für jeden Mitstifter gedruckt und entweder an die zuständige Bank, oder an den Mitstifter direkt versandt. Grundsätzlich wird von einer Reinvestition ausgegangen. Will der Mitstifter den Betrag auszahlen lassen, kann er die vorbereitete Weisung ausfüllen und an die Swisscanto Anlagestiftung retournieren.

Phase 3: Ausschüttung durchführen

Nach Erfassen der Weisungen werden die Ausschüttungen (resp. Reinvestitionen) vom Programm automatisch durchgeführt und entsprechende Transaktionen mit Kaufbelegen generiert.

Spezielle Statistikprogramme mit diversen Selektionen und Sortiermöglichkeiten liefern am Schluss der Ausschüttung der Swisscanto Anlagestiftung wichtige Informationen über den Verlauf.