Dossier

Eine spezielle Möglichkeit für das Archivieren von Texten bietet das Dossier. Im Mitstifter-Dossier werden verschiedenste Textdokumente zum Mitstifter abgelegt. Dies können beliebige erzeugte Dokumente wie zum Beispiel Aufnahmebestätigung, Abrechnungen aus Transaktionen oder Belege aus Ausschüttungen sein. Die Texte werden mit einem Titel und dem Erzeugungsdatum archiviert. So können sie später jederzeit wiedergefunden und betrachtet werden.

Damit ein langes Suchen nach archivierten Texten entfällt, wird die Funktion "Dossier" im Programm Mitstifterstamm aufgerufen:

Nach Eingabe des gewünschten Mitstifters und aktivieren der Funktion erscheint eine Liste mit allen bisher zum Mitstifter abgelegten Texte in alphabetischer Reihenfolge.

Der gesuchte Text kann ausgewählt und in ursprünglicher Form angezeigt werden. Bei Bedarf kann er auch erneut ausgedruckt werden.

In verschiedenen Druckprogrammen kann vom Benutzer eingestellt werden, ob gedruckte Texte automatisch auch ins Dossier abgelegt werden sollen.

Mit dem Dossier steht der Swisscanto Anlagestiftung ein leistungsfähiges elektronisches Text-Archiv bei der Mitstifterverwaltung zur Verfügung.